Diseño de un Flujo de Trabajo
El diseño de un Flujo de Trabajo debe seguir un método que consta de una secuencia de pasos que explicaremos seguidamente. El objetivo debe ser reproducir los controles de variables que se le hacen a una Orden de Registración, respetando la secuencia en que se realizan y habilitando a los respectivos usuarios según su rol. Los pasos a seguir son los siguientes:
TM Variables
En la TM Variables dar de alta a todas las variables correspondientes a todas las registraciones que los diferentes usuarios realizan durante el proceso a controlar, sea el valor de una variable numérica o una validación.
Definición Template Detalle
Se pueden definir 5 tipos de registro de Detalle en un Flujo de Trabajo,
Título que inicia Parte
Título que no inicia Parte
Variable de valor numérico
Variable de opciones radio
Variable sin definir
Título que inicia Parte
Es el primer registro de detalle de todo flujo de trabajo, y además se define cuando el flujo necesita cambiar de usuario o grupo de usuarios y habilitarlos para registrar alguna variable del proceso:
Es en un registro que inicia parte donde se define el Grupo Funcional que habilita a los usuarios que lo poseen a realizar la registración en esa parte. Una vez definido el Grupo Funcional en el título de una parte, no es necesario cargarlo en los demás registros de esa parte.
En este tipo de registro se deben completar sólo los primeros campos, donde se puede definir un color de fondo y de letra. Si no se especifica, colocará letras standard de color negro. Algunos códigos de colores HTML son:
El campo secuencia indica su ordenamiento dentro del flujo de trabajo, y se recomienda definirlo de 10 en 10 (ó de 5 en 5) para permitir el intercalado de otros registros según necesidad.
Título que no inicia Parte
Este tipo de detalle es un separador dentro de una parte, y se define como referencia, para ubicar al usuario en la etapa del proceso en que se encuentra. También en este caso se completan sólo los primeros campos :
Este tipo de registro se utiliza cuando se debe consignar el valor numérico de una variable:
Si interesa se puede incluir el horario de iniciación y finalización de esta etapa del flujo de trabajo, como así también el rango de valores admisible para la variable. Al colocar la regla danger:success:danger un valor fuera de rango se indicará en color rojo, y uno dentro de rango en verde.
En el campo Descripción/Condición se podrán definir aclaraciones complementarias referidas a la operación.
Variable de opciones radio
Este tipo de registro contempla la necesidad que se presenta cuando el usuario responsable de la parte debe validar algún estado, como por ejemplo Pendiente de Asignación/Asignado, Pendiente de Aprobación/Aprobado, etc. Es decir, que este tipo de registro define un hito.
Normalmente no se asocian con horarios de inicio y final, y se deben colocar las opciones posibles, correspondientes a los estados antes y después del hito, en el campo Lista de parámetros variable.
Variable sin definir
Este tipo de registro introduce en el flujo de trabajo una acción que debe realizar el usuario responsable de la parte, pero que no implica hacer una registración de un valor numérico ni una opción, es sólo indicativo de un paso que debe dar en un momento determinado.
Debe complementarse con la explicación de lo que se debe hacer en ese momento, que se define en la columna Descripción/Condición.
Método de trabajo sugerido
Se sugiere tener abiertas 2 solapas del navegador, una para dar de alta los registros de detalle del flujo de trabajo, y otra para ir agregando las variables que se necesitan en la TM Variables a medida que el diseño del detalle del flujo de trabajo lo va requiriendo. Es decir, trabajar con tabla y formulario simultáneamente, el formulario de definición de los registros de detalle del flujo de trabajo será el que manda, las variables se irán definiendo en la tabla mientras se avanza con el primero.